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科技型企業如何進行日常研發項目的管理

文章出處:智為銘略人氣:40 發布時間:2022-06-08

職責劃分:

財務負責項目經費的歸口管理工作、銷售部負責對研發項目的提出及經費預算的評估、研發中心負責制定研發項目經費預估,并制定使用計劃、總經理負責研發費用的投入的決策與批復。

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企業研究開發項目特點:

1、企業的研究開發項目是指“不重復的,具有獨立時間、財務安排和人員配置的研究開發活動;

2、企業的研究開發費用,是以各個研發項目為基本單位,分別進行測度并加總計算的;

3、業研究開發項目,必須符合國家重點支持的高新技術領域目錄。由于企業研發項目立項關系重大,高新技術企業領導應親自組織研發立項、管理工作。

 

研發項目立項管理要求:

企業研發項目立項按照項目管理的基本要求,必須有完整的流程程序,包括立項-->預算-->審批-->執行-->結題-->考核-->會計核算等環節。那么對應的必須包含撰寫可行性研究報告、提交立項申報報告書、企業評審簽核確認立項、按照進度完成階段性報告(含中期報告、年度報告等)、提交項目結題報告、企業組織的驗收報告、財務進行結算報告等工作。

 

企業研發項目管理中容易常見的問題:

1、研究開發項目證明材料邏輯錯誤。申報企業提供的科研項目證明材料按照研發項目管理要求必須具備時間邏輯、管理流程邏輯、技術轉化邏輯。比如,結題時間不能早于立項時間,先有驗收才有財務決算,先有研發立項后技術成果等。如果申報企業提供的研發活動證明材料邏輯錯誤將被專家否決該項研發活動,并影響研發費用歸集、科技成果轉化等評價內容;

2、研究開發項目證明材料不完整。證明材料必須按照研發項目管理要求提供完整的申請報告(含可行性研究報告)、立項決議、項目計劃書、結題報告(已結題項目需提供結題報告)、項目驗收、財務決算等;

3、研發開發項目材料過于簡單。根據技術開發的要求,科技項目管理必須針對技術背景、現狀、目標、技術路線圖等技術性內容有充分的描述。一些申報企業整個立項報告一兩百字就寫完了,更有甚者直接從網上復制一份下來,專家無從知道企業計劃的開發活動技術方向、創新點,從而無法判定是否符合研發活動定義。

 

研發項目立項報告內容與模版:

1、符合企業特點的研發立項報告格式

每家企業的行業特性、技術方向不同,所以并不適合弄出千篇一律的模版來套用,而是應該根據企業本身的管理文化制定出恰當的立項申報書格式。很多申報企業都是從網上下載的模版,這樣會導致模版重復、雷同,而且還可能并不適合申報企業,給予專家的印象是不專業。

建議申報企業可以根據企業管理需要,參考科技部門的一些科技計劃立項報告書、可行性研究報告書等內容制定企業本身的真實研發立項申請書。

2、研發立項報告的內容要完整

一份完整的研發立項報告書必須包括三個部分:

2.1研發項目基本情況,包括封面、項目基本信息表、項目成員表、項目簡介、項目主要驗收指標、項目進度與經費預算等;

2.2可行性研究報告,可行性研究報告是對項目在現有基礎上,根據市場、技術、財務、工程、經濟和環境等方面進行精確系統、完備的分析,提出可行性研究建議,是研發立項申請審批的依據;

2.3研發項目批準程序,申報書要預留出審批人簽核、蓋章的位置,給予各級審批主管提出審批意見和簽名的位置。比如按照技術主管、技術經理、技術副總、財務總監、人力資源總監、總經理等程序審批預留位置;

3、可行研究報告的主要內容完整

研發立項報告最主要的撰寫部分就是可行性研究報告,其主要內容包括,背景意義、內容與目標、技術路線與創新點、研究隊伍、基礎條件與保障、預期成果及知識產權歸屬、資金需求預算與分配、風險管理等。關于可行性研究報告的撰寫技巧和模版在后面章節專門闡述。

4、研發立項報告模板

見第十章附錄,研發項目報告樣本4份:包括研發項目立項報告樣本、可行性研究分析報告樣本、研發項目中期執行報告樣本、研發項目結題驗收報告樣本。

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